Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду

Задачи и функции организационно-правового отдела

Организационно-правовой отдел

Задачи отдела

1. Организационно-правовое и информационное обеспечение деятельности аппаратов мировых судей Удмуртской Республики.

2. Организация кадровой работы с сотрудниками центрального аппарата Управления и аппаратами мировых судей Удмуртской Республики. 

3. Организация работы по реализации федерального и республиканского законодательства, касающегося деятельности мировых судей, государственной гражданской службы и иных вопросов, находящихся в сфере деятельности Управления.

4. Организационно-правовое и документационное обеспечение деятельности Управления.


 Функции отдела

1. В сфере организационно-правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Отдел:

-  изучает и анализирует деятельность аппаратов мировых судей в субъектах Российской Федерации и вносит предложения по совершенствованию работы аппаратов мировых судей Удмуртской Республики;

разрабатывает, в пределах своей компетенции, инструкции, рекомендации и положения, регулирующие деятельность аппаратов мировых судей Удмуртской Республики;

- координирует и контролирует деятельность сотрудников аппаратов мировых судей Удмуртской Республики путем проведения плановых и внеплановых проверок;

- проводит работу по информатизации деятельности судебных участков Удмуртской Республики;

- организует, контролирует работу сотрудников аппаратов мировых судей по ведению судебной статистики, осуществляет прием статистических данных о работе мировых судей, а также взаимодействует с Управлением Судебного департамента в Удмуртской Республике по вопросам формирования сводных статистических отчетов;

- проводит аналитическую работу с информацией, в целях повышения качества обеспечения деятельности мировых судей Удмуртской Республики;

- организует работу по комплектованию, хранению, учету, использованию и уничтожению архивных документов судебных участков Удмуртской Республики;

- внедряет и сопровождает программные средства, необходимые для осуществления судебного делопроизводства, осуществляет настройку и обслуживание каналов электронной связи с судебными участками Удмуртской Республики;

- взаимодействует с организациями, обеспечивающими бесперебойную работу компьютерной и иной оргтехники, осуществляющими текущий ремонт и профилактику;

- сопровождает интернет-сайты судебных участков Удмуртской Республики;

- принимает участие в определении потребности судебных участков в материально-технических ресурсах.

2. В сфере организации кадровой работы с сотрудниками центрального аппарата Управления и аппаратами мировых судей Удмуртской Республики Отдел:

- ведет персональный учет сотрудников;

- ведет реестр гражданских служащих Управления;

- ведет учет и оформление: трудовых книжек, личных дел сотрудников, служебных удостоверений;

- получает, обрабатывает, хранит, передает персональные данные сотрудников Управления, обеспечивая их защиту в соответствии с нормами действующего законодательства;

- обеспечивает безопасность и условия труда, соответствующие установленным законодательством Российской Федерации требованиям охраны труда;

- ведет воинский учет;

- осуществляет в пределах своих полномочий планирование и организацию мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

- взаимодействует с образовательными учреждениями, осуществляющими повышение квалификации мировых судей, подготовку, обучение и повышение квалификации сотрудников аппаратов мировых судей Удмуртской Республики;

- осуществляет формирование кадрового резерва Управления, организует работу с ним и обеспечивает его эффективное использование;

- участвует в разработке должностных регламентов (инструкций) сотрудников;

- готовит проекты правовых актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу (приемом на работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением, выходом на пенсию за выслугу лет;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и  включение в кадровый резерв Управления;

- обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, готовит в установленном порядке материалы для предоставления в аттестационную комиссию;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу (на работу) в Управление, а также организует процедуру  оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проведение служебных проверок;

- организует проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;

- готовит предложения о награждении сотрудников Управления государственными наградами, наградами Удмуртской Республики и присвоении им почетных званий;

- обеспечивает  деятельность комиссии Управления по урегулированию конфликтов интересов, принимает участие в работе иных комиссий Управления;

- обеспечивает сотрудников Управления медицинскими полисами обязательного медицинского страхования;

- проводит мероприятия по предупреждению и выявлению коррупционных и иных нарушений среди сотрудников Управления.

3.  В сфере организации работы по реализации федерального и республиканского законодательства, касающегося деятельности мировых судей, государственной гражданской службы и иных вопросов, находящихся в сфере деятельности Управления Отдел: 

- разрабатывает проекты нормативных правовых актов, предложения  по вопросам совершенствования деятельности мировых судей Удмуртской Республики и иным вопросам, находящимся в сфере деятельности Управления;

- участвует в подготовке предложений по изменению границ судебных участков Удмуртской Республики;

- организует составление и обновление списков граждан в присяжные заседатели;

- обеспечивает доступ к информации о деятельности  Управления и мировых судей Удмуртской Республики;

- вносит предложения по разработке и реализации целевых программ Удмуртской Республики по вопросам находящимся в сфере деятельности Управления, участвует в реализации федеральных и республиканских целевых программ;

- организует и обеспечивает контроль исполнения правовых актов, документов, резолюций, содержащих поручения в адрес Управления.

4. В сфере организационно-правового и документационного обеспечения деятельности Управления Отдел:

- осуществляет сбор информации, анализирует полученные данные, готовит информационно-аналитические справки (материалы) по вопросам деятельности Отдела, Управления и судебных участков Удмуртской Республики;

- разрабатывает, внедряет и совершенствует методы работы с документами Управления, разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов Управления, своевременно вносит в них изменения;

- вносит предложения по ведению делопроизводства в Управлении;

- организует прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и хранение документальной информации в Управлении;

- осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию и рассмотрение обращений граждан, входящих в компетенцию Отдела;

- организует личный прием физических лиц  и представителей юридических лиц в Управлении, ведет справочную и иную работу в данной сфере;

- обеспечивает защиту сведений,  переданных Управлению другими органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями, и составляющих государственную и служебную тайны, а также сведений, засекречиваемых ими;

- осуществляет сбор информации о деятельности Отдела и организует ее размещение на официальном сайте Управления;

- принимает участие в разработке нормативно-правовых актов Управления в сфере деятельности Отдела;

- представляет интересы Управления в органах государственной власти,  организациях, учреждениях, а также в судах по вопросам, находящимся в сфере деятельности Отдела;

- организует внедрение системы электронного документооборота в Управлении и оказывает методическую помощь по её использованию;

- взаимодействие с органами государственной власти, организациями, учреждениями и представителями средств массовой информации по вопросам деятельности Управления;

- осуществляет протоколирование оперативных совещаний Управления, организует и проводит учебные мероприятия с сотрудниками Управления;

- обобщает работу Управления в сфере кадрового, информационного и иного обеспечения деятельности мировых судей, разрабатывает предложения по вопросам его совершенствования;

- обеспечивает подготовку документов, выносимых Управлением на заседания Правительства Удмуртской Республики и аппаратные совещания Президента Удмуртской Республики; 

- представляет начальнику Управления сведения о соблюдении служебной дисциплины в Управлении по исполнению правовых актов, документов, резолюций, содержащих поручения в адрес Управления не реже 1 раза в полугодие;

- осуществляет сопровождение интернет-сайта Управления.