Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду

Положение отдела материально-технического обеспечения

                                                                                                                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                                                                  Начальник Управления

                                                                                                                                                                  по обеспечению деятельности

                                                                                                                                                                  мировых судей Удмуртской

                                                                                                                                                                  Республики при Правительстве

                                                                                                                                                                  Удмуртской Республики   

                                                                                                                                                                  ____________ А.Н. Марданшин

                                                                                                                                                                  «____»____________ 2015г .

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе материально-технического обеспечения

Управления по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики

(сокращенное наименование отдела - ОМТО).

 

1.Общие положения отдела.

1.1.           Отдел материально-технического обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Управление).

1.2.          Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, Положением об Управлении, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями Управления.

1.3.           Отдел осуществляет материальное и техническое обеспечение деятельности мировых судей, их аппаратов и Управления.

1.4.               Положение об Отделе утверждается начальником Управления.

1.5.          Деятельность сотрудников Отдела регулируется должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми начальником Управления.

 

2.  Основные задачи отдела.

2.1.          Осуществление материального и технического обеспечения деятельности мировых судей, их аппаратов и Управления, разработка предложений по его совершенствованию.

2.2.          Планирование работы по материальному и техническому обеспечению деятельности мировых судей, их аппаратов и Управления.

2.3.         Проведение комплексного анализа материального обеспечения деятельности мировых судей и Управления.

2.4.         Осуществление мониторинга обеспечения и сохранности материальных ценностей в Управлении, аппаратах мировых судей.

2.5.         Размещение мировых судей и их аппаратов в надлежащих для их деятельности помещениях (зданиях).

2.6.         Осуществление технической эксплуатации помещений (зданий), переданных Управлению для размещения судебных участков мировых судей.

2.7.         Обеспечение исполнения государственных контрактов (договоров) на пользование помещениями (зданиями) для размещения судебных участков мировых судей и юридических консультаций, оплату и возмещение коммунальных услуг, услуг связи, проведение текущего или аварийного ремонта помещений (зданий), занимаемых судебными участками мировых судей и инженерных коммуникаций.

2.8.         Принятие комплексных мер по обеспечению пожарной безопасности в помещениях судебных участков мировых судей и Управления.

2.9.         Контроль, совместно с организационно-правовым отделом, эксплуатации средств вычислительной, копировальной и множительной техники в Управлении и аппаратах мировых судей.

2.10.     Обеспечение стабильного функционирования программного обеспечения, информационных систем.

2.11.  Организация рабочих мест судебных приставов в помещениях судебных участков мировых судей.

2.12.     Организация работы по охране труда (проведение инструктажей, ведение документации) в Управлении и аппаратах мировых судей.

2.13.     Организация работы (разработка необходимой документации и предоставление ее на утверждение начальнику Управления, проведение инструктажей и т.п.) по мобилизационной подготовке, гражданской обороне Управления.

 

3.  Функции отдела.

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1.              Организует и осуществляет материальное и техническое обеспечение деятельности мировых судей, их аппаратов и Управления.

3.2.              Готовит служебные записки начальнику Управления о положении дел по направлению материально-технического обеспечения деятельности мировых судей, их аппаратов и Управления.

3.3.              Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями Управления предложения по совершенствованию материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Удмуртской Республики и их аппаратов.

3.4.             Представляет на рассмотрение начальника Управления предложения об улучшении условий труда работников Отдела, аппаратов мировых судей и аппарата Управления.

3.5.             Обеспечивает прием материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в контрактах сроками, осуществляет контроль за количеством, качеством, комплектностью, осуществляет их хранение на складе Управления.

3.6.           Осуществляет обеспечение мировых судей Удмуртской Республики и их аппаратов и Управления оргтехникой, средствами связи, бланочной продукцией, канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями, необходимыми для ведения судопроизводства, делопроизводства, судебной статистики, архивной работы.

3.7.             Организует работу по подбору и эксплуатации помещений (зданий) для размещения судебных участков мировых судей, юридических консультаций и архивных помещений.

3.8.           Готовит к заключению и участвует в реализации государственных контрактов (договоров) на: пользование помещениями (зданиями) (аренда, безвозмездное пользование), теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, вывоз твердых и жидких бытовых отходов, клининг (уборка офисных и подсобных помещений, прилегающих территорий), дезинсекцию и дератизацию, утилизацию списанных основных средств и ртутьсодержащих ламп, техническое обслуживание и ремонт помещений (зданий) и инженерных коммуникаций, на оказание услуг электросвязи и почтовой связи и других, необходимых для эксплуатации помещений (зданий).

3.9.           Своевременно составляет сведения о готовности помещений (зданий) для размещения судебных участков мировых судей.

3.10.      Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации и Удмуртской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями, владеющими вопросами предоставления и ремонта помещений (зданий) и инженерных коммуникаций судебных участков мировых судей.

3.11.      Осуществляет контроль за качеством и количеством оказываемых услуг в сфере технической эксплуатации помещений (зданий), занимаемых судебными участками мировых судей.

3.12.      Ведет анализ расходов по оплате оказываемых услуг, входящих в компетенцию Отдела.

3.13.      Осуществляет прогнозирование и планирование расходов будущих периодов.

3.14.      Формирует лимиты бюджетных обязательств на покупку электроэнергии и тепловой энергии в натуральном и стоимостном выражении, следит за их экономным использованием, недопущением их необоснованного завышения при предъявлении платежных документов, а также предъявление за потребленные расходы в соответствие с площадями, занимаемых судебными участками и Управлением, и недопущением предъявления указанных услуг Управлению за сторонние организации.

3.15.      Разрабатывает и согласовывает с начальником Управления объемы работ по объектам на планируемый период.

3.16.      Рассматривает техническую документацию по предоставлению и ремонту помещений (зданий) для судебных участков мировых судей.

3.17.      Ведет контроль за соблюдением технологии, качества и сроков выполнения ремонтных работ на объектах, организует работу комиссий Управления по приемке объектов в эксплуатацию.

3.18.      Заключает контракты на сопровождение информационно-правовых систем, программно-аппаратные средства и средства телекоммуникаций, техническое и профилактическое обслуживание компьютерной и копировально-множительной техники, необходимых для осуществления судопроизводства и делопроизводства, информационно-правового обеспечения судебной деятельности, а также деятельности структурных подразделений Управления.

3.19.      Представляет в пределах компетенции отдела соответствующие отчеты в контролирующие организации и по запросам исполнительных органов государственной власти по утвержденным срокам и форме.

3.20.      Собирает, обобщает и анализирует заявки от судебных участков мировых судей, структурных подразделений Управления на приобретение товаров, выполнение работ и услуг и организует их приобретение в соответствие с обеспеченностью и наличием свободных лимитов бюджетных обязательств.

3.21.      Проводит работу по соблюдению мер пожарной безопасности в помещениях судебных участков мировых судей и Управления.

3.22.      Организует проведение инструктажей и ведение документации по охране труда в Управлении, на судебных участках мировых судей.

3.23.      Осуществляет организацию рабочих мест судебных приставов в помещениях судебных участков мировых судей Удмуртской Республики.

3.24.      Ведет в установленном порядке делопроизводство, организует хранение документов Отдела и осуществляет их сдачу в архив.

3.25.      Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Управления.

 

4.  Организация деятельности отдела.

4.1.           Деятельность Отдела строится на основе квартальных планов.

4.2.           Отдел, разрабатывает в установленном порядке и предоставляет на рассмотрение начальнику Управления предложения по улучшению условий размещения судебных участков мировых судей, по проведению текущего или капитального ремонта помещений (зданий).

4.3.           Отдел, по поручению начальника Управления или его заместителей, в пределах своей компетенции, взаимодействует с законодательными и исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления, судами, органами судейского сообщества, Управлением Судебного департамента при Верховном Суде РФ, управлениями и отделами Управления Судебного департамента в субъектах РФ, правоохранительными органами, адвокатурой, средствами массовой информации.

4.4.          Отдел, в пределах своей компетенции, имеет право запрашивать у судов, государственных и иных органов, учреждений, организаций, должностных лиц и получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы.

4.5 Отдел, в пределах своей компетенции, вправе привлекать сотрудников других структурных подразделений Управления и аппаратов мировых судей Удмуртской Республики для подготовки проектов правовых актов и осуществления мероприятий, проводимых Отделом, в соответствии с возложенными функциями.

4.6.           Отдел отчитывается о своей деятельности перед начальником Управления.

4.7.          Работники Отдела обязаны обеспечивать сохранность имущества, закрепленного за Управлением; выполнять требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии.

 

5. Руководство отдела.

5.1.           Общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальник Управления - начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый Председателем Правительства Удмуртской Республики по представлению начальника Управления.

5.2.           В период отсутствия заместителя начальника Управления - начальника Отдела, руководство осуществляет лицо, определенное приказом начальника Управления.

5.3.           Начальник Отдела организует планирование его работы, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, контролирует исполнение должностных обязанностей, обеспечивая выполнение возложенных задач, а также осуществляет полномочия в соответствии с обязанностями, возложенными на него нормативно-правовыми актами, распоряжениями начальника Управления и должностным регламентом.

 

6. Ответственность.

6.1.           Заместитель начальника - начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, надлежащую организацию работы Отдела, своевременное выполнение заданий и поручений начальника Управления.

6.2.           Все сотрудники Отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствие законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Дата изменения: 20.12.2017 11:37