Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду

Положение финансово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ

начальник Управления 

по обеспечению деятельности

мировых судей Удмуртской

Республики при Правительстве

Удмуртской Республики

_____________________А.Н. Марданшин

«_______» _____________ 2013 года

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономическом отделе

Управления по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской

Республики при Правительстве Удмуртской Республики

(сокращенное наименование отдела - ФЭО)

 

I. Общие положения

1.1                         Финансово-экономический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Управление).

1.2           Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Удмуртской Республики, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, действующей инструкцией по бюджетному учету в бюджетных учреждениях, Положением об Управлении, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями Управления.

1.3                         Положение об Отделе утверждается начальником Управления либо лицом, исполняющим его обязанности, и вводится в действие с 01 сентября 2012 года.

1.4           Деятельность сотрудников Отдела регулируется должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми начальником Управления.

1.5           В состав Отдела входит сектор бюджетного учета (далее – Сектор), который является структурным подразделением финансово-экономического отдела.

II. Основные задачи отдела

2.1.         Организация и ведение бюджетного, налогового, статистического учета в Управлении в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Удмуртской Республики

2.2.         Организация и ведение финансово-экономической деятельности  Управления.

2.3.                     Планирование бюджета по расходам на содержание судебных участков мировых судей и центрального аппарата Управления.

2.4.         Финансовое обеспечение деятельности судебных участков мировых судей Удмуртской Республики и центрального аппарата Управления.

2.5.         Обеспечение рационального и эффективного использования бюджетных средств, выделяемых на основную деятельность Управления.

2.6.         Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной отчетности.

2.7.         Формирование полной и достоверной информации о финансово-экономической деятельности, имущественном положении Управления, необходимой внутренним пользователям бюджетной отчетности – руководителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям – органам государственной власти, внебюджетным фондам. Обеспечение контроля состояния активов и выполнения обязательств Управления, сохранности материальных ценностей.

2.8.         Формирование количественных показателей для оценки результатов деятельности Управления по осуществлению функций и тактических задач на периоды, установленные действующим законодательством.

2.9.         Контроль обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности в целях соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Удмуртской Республики при осуществлении Управлением операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.10.            Проведение финансово-экономических расчетов расходов Управления для реализации нормативных правовых актов и их проектов.

2.11.    Предотвращение отрицательных результатов финансовой деятельности Управления и выявление внутренних резервов, повышения эффективности его деятельности путем систематического контроля исполнения смет расходов, состояния расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранности денежных средств и материальных ценностей.

2.12.            Финансовое обеспечение получателей межбюджетных трансфертов, планирование бюджета по расходам для исполнения переданных полномочий по межбюджетным трансфертам, формирование заявок, согласование и перечисление межбюджетных трансфертов.

2.13.    Формирование заявок, сбор и предоставление отчетности по финансовому обеспечению государственных полномочий, переданных исполнительно - распорядительным органам муниципальных образований по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.

2.14.    Администрирование доходов Управления в качестве главного администратора (администратора) доходов в соответствии с действующим законодательством.

III.           Функции отдела

3.1            Разрабатывает Учетную политику Управления на соответствующий год и изменения к ней, а также инструкции, положения по финансовым вопросам, положения об оплате труда сотрудников Управления, осуществляет контроль их применения.

3.2            Выступает главным распорядителем, распорядителем и получателем средств бюджета Удмуртской Республики в части финансового обеспечения Управления, а также межбюджетных трансфертов из федерального и республиканского бюджета в случаях, когда Управление определено уполномоченным органом Правительства Удмуртской Республики.

3.3           Составляет проект бюджета расходов Управления и представляет в Министерство финансов Удмуртской Республики.

3.4           Осуществляет финансовое обеспечение деятельности мировых судей Удмуртской Республики, их аппаратов и центрального аппарата Управления.

3.5                         Осуществляет финансовое обеспечение расходов на оплату профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки мировых судей Удмуртской Республики.

3.6                         Осуществляет финансирование расходов на оплату обучения сотрудников аппаратов мировых судей Удмуртской Республики и центрального аппарата Управления на курсах повышения квалификации.

3.7           Проводит анализ выполнения значений количественных финансовых показателей и ежегодное их обновление для оценки результатов деятельности Управления по осуществлению функций и тактических задач на соответствующие отчетные и прогнозируемые периоды.

3.8                         Осуществляет контроль соответствия заключаемых государственных контрактов (договоров) объёмам бюджетных ассигнований и лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетной росписью Управления.

3.9                         Формирует бюджетные заявки в соответствии с действующим законодательством, с последующим составлением сметы расходов Управления в разрезе кодов бюджетной классификации совместно со структурными подразделениями Управления.

3.10      Формирует, в соответствии с действующим законодательством, кассовый план исполнения сметы расходов Управления, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и установленных лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных законом о бюджете республики на очередной финансовый год.

3.11                Обеспечивает своевременное внесение изменений в бюджетную роспись, смету расходов Управления в соответствии с действующим законодательством.

3.12                 Составляет и ведет реестр расходных обязательств в соответствии с Порядком формирования и ведения реестра расходных обязательств республиканского бюджета Удмуртской Республики.

3.13      Готовит и представляет в органы государственной власти Удмуртской Республики доклады субъекта бюджетного планирования в порядке и сроки, установленные действующим законодательством по вопросам деятельности Отдела.

3.14      Осуществляет контроль выполнения принятых бюджетных обязательств Управления.

3.15      Производит санкционирование расходов бюджета Управления в соответствии с действующим законодательством.

3.16      Осуществляет хранение документов, связанных с финансово-экономической деятельностью Управления.

3.17      Осуществляет своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджета Управления в пределах утвержденных бюджетных ассигнований, установленных лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных действующим законодательством.

3.18      Проводит сверку расчетов с организациями-поставщиками услуг в целях недопущения просроченной кредиторской и невостребованной дебиторской задолженностей.

3.19      Использует для выполнения функций современные программно-аппаратные средства.

3.20                Осуществляет контрольно-ревизионные мероприятия в целях недопущения неэффективного и нерационального использования бюджетных средств, выделенных на содержание судебных участков мировых судей и Управления.

3.21      Осуществляет контроль и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

3.22      Изучает эффективность применения действующих систем оплаты труда, разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников Управления.

3.23      Осуществляет контроль сохранности денежных средств в местах их хранения.

3.24      Осуществляет методическую и практическую помощь сотрудникам аппаратов мировых судей и центрального аппарата Управления по организации порядка расходования денежных средств полученных подотчет, представление необходимой в этом случае отчетности.

3.25      Осуществляет администрирование доходов Управления в качестве главного администратора (администратора) доходов в соответствии с действующим законодательством.

3.26      Контролирует своевременное использование выданных доверенностей Управления на получение имущественно - материальных и других ценностей.

3.27                Осуществляет ведение массива нормативных и других документов, связанных с вопросами учета и отчетности, относящихся к компетенции Отдела.

3.28                Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководству проектов, распоряжений и других документов, а также визирует их, готовит самостоятельно или совместно с другими подразделениями предло­жения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления. Представляет интересы Управления в судах, а также в других органах.

3.29                Применяет современные средства автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

3.30      Согласовывает сметы расходов Адвокатской палаты Удмуртской Республики, заявки, расчеты на текущий год и плановый период, а также изменения к ним на материально - техническое обеспечение деятельности юридических консультаций, оказывающих бесплатную юридическую помощь и на оплату труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи, и компенсацию их расходов на оказание такой помощи.

3.31      Производит согласование и перечисление межбюджетных трансфертов из республиканского бюджета муниципальным образованиям Удмуртской Республики на материально - техническое и финансовое обеспечение административных комиссий в Удмуртской Республике.

3.32                Осуществляет контрольно-ревизионные мероприятия в целях недопущения неэффективного и нерационального использования межбюджетных трансфертов, выделяемых для исполнения Управлением переданных полномочий.

 IV. Функции сектора бюджетного учета

4.1.         Участвует в разработке Учетной политики Управления на соответствующий год и изменений к ней, а также инструкций, положений по вопросам бюджетного учета и отчетности.

4.2.         Производит расчет и формирует сводную заявку на предоставление межбюджетных трансфертов на финансовое обеспечение государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции, с последующим предоставлением финансовой отчетности по использованию средств.

4.3.         Осуществляет администрирование доходов средств бюджета Удмуртской Республики, связанных с осуществлением деятельности административных комиссий в Удмуртской Республике в качестве администратора доходов.

4.4.          Составляет и своевременно представляет в установленном порядке формы отчетности в Министерство финансов Удмуртской Республики, налоговые органы, внебюджетные фонды и органы государственной статистики иные контролирующие органы.

4.5.         Осуществляет начисление и выплату заработной платы и начислений на нее по всем видам выплат в установленные сроки сотрудникам аппаратов мировых судей и центрального аппарата Управления, а также начисление и выплату физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

4.6.         Осуществляет бюджетный учет по оплате труда в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.7.         Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов, законностью и своевременностью совершения операций, в том числе  по оплате труда.

4.8.         Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, состояния активов Управления.

4.9.         Организует и участвует в проведении инвентаризации государственного имущества и финансовых обязательств Управления, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

4.10.    Проводит инструктаж материально-ответственных лиц Управления по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

4.11.    Осуществляет методическую и практическую помощь сотрудникам аппаратов мировых судей и центрального аппарата Управления по организации материального учета, представление необходимой в этом случае отчетности.

4.12.    Составляет и представляет в установленном порядке и сроки бюджетную отчетность Управления.

4.13.    Составляет и представляет в установленном порядке и сроки бюджетную отчетность по численности и фонду оплаты труда, о среднесписочной численности, отчеты по расчетам с внебюджетными фондами, по налогу на доходы физических лиц, индивидуальные сведения по персонифицированному учету в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, другие виды отчетности.

4.14.    Осуществляет контроль использования бюджетных средств, выделенных Адвокатской палате Удмуртской Республики в соответствии с утвержденными сметами расходов на соответствующий год, договорами, заключенными с Адвокатской палатой Удмуртской Республики на материально - техническое обеспечение деятельности юридических консультаций, в которых адвокаты оказывают гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи.

4.15.    Осуществляет контроль использования бюджетных средств, выделенных Адвокатской палате Удмуртской Республики в соответствии с утвержденными сметами расходов на соответствующий год на оплату труда адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи, и компенсацию их расходов на оказание такой помощи.

4.16.    Осуществляет контроль использования межбюджетных трансфертов выделяемых муниципальным образованиям Удмуртской Республики для исполнения переданных полномочий.

4.17.    Осуществляет подготовку документов к сдаче в архив (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на электронных носителях информации).

V. Организация деятельности отдела

5.1.         Деятельность Отдела строится на основе квартальных планов.

5.2.         Отдел, по поручению начальника Управления или его заместителей, в пределах своей компетенции, взаимодействует с законодательными и исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления, судами, органами судейского сообщества, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управлениями и отделами Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, правоохранительными органами, адвокатурой, средствами массовой информации.

5.3.         Отдел, в пределах своей компетенции, имеет право запрашивать у судов, государственных и иных органов, учреждений, организаций, должностных лиц и получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы.

5.4.                         Отдел, в пределах своей компетенции, вправе привлекать сотрудников других структурных подразделений Управления и аппаратов мировых судей Удмуртской Республики для подготовки проектов правовых актов и осуществления мероприятий, проводимых Отделом, в соответствии с возложенными функциями.

5.5.                         Отдел отчитывается о своей деятельности перед начальником Управления.

5.6.         Работники Отдела обязаны обеспечивать сохранность имущества, закрепленного за Управлением; выполнять требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии.

VI. Руководство

6.1.                     Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность по результатам конкурса и освобождаемый от должности приказом Управления.

6.2.                     Общее руководство Сектором осуществляет начальник Сектора, назначаемый на должность по результатам конкурса и освобождаемый от должности приказом Управления.

6.3.         В период отсутствия начальника Отдела его должностные обязанности исполняет начальник Сектора.

6.4.                     Начальник Отдела осуществляет общее руководство Отделом,  организует планирование его работы, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, контролирует исполнение должностных обязанностей, обеспечивая выполнение возложенных задач, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с обязанностями, возложенными на него нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями начальника Управления и должностным регламентом.

VII. Ответственность

7.1.                     Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, надлежащую организацию работы Отдела, своевременное выполнение заданий и поручений начальника Управления.

7.2.                     Сотрудники Отдела несут ответственность за осуществление своей деятельности согласно норм действующего законодательства и должностных регламентов.

Дата изменения: 28.09.2017 16:04